Het is niet ongewoon dat een werkgever investeert in de ontwikkeling van medewerkers door opleidingen te bekostigen. Soms is dit gekoppeld aan studiekostenbeding: een afspraak dat je (een deel van) de studiekosten moet terugbetalen als je binnen een bepaalde periode na de opleiding ontslag neemt. Maar wat zijn jouw rechten en plichten in zo’n situatie?
Wat is een studiekostenbeding?
Een studiekostenbeding is een afspraak tussen jou en je werkgever waarin staat dat je de kosten van een opleiding (gedeeltelijk) moet terugbetalen als je binnen een bepaalde periode na de opleiding uit dienst gaat. Dit wordt vaak toegepast om te voorkomen dat een werknemer na een, door de werkgever bekostigde, opleiding vertrekt zonder dat de werkgever voordeel heeft gehad van de investering.
Voorwaarden voor een geldig studiekostenbeding
Volgens de rechtspraak moet een studiekostenbeding aan specifieke voorwaarden voldoen om geldig te zijn:
- Is het noodzakelijk: Het moet gaan om scholing die voor de werknemer NIET noodzakelijk is voor de uitoefening van de functie.
- Terugbetaling alleen bij eigen ontslag: Je hoeft de kosten alleen terug te betalen als je zelf ontslag neemt, tenzij anders schriftelijk is vastgelegd.
- Duidelijke afspraken: Het bedrag en de manier waarop het wordt berekend moeten expliciet in het beding staan. De werknemer moet voor aangaan van het studiekostenbeding concreet weten wat hij/zij moet betalen als de werknemer zelf besluit om het dienstverband te beëindigen.
- Glijdende schaal: Er moet een afbouwregeling zijn: hoe langer je na de opleiding in dienst blijft, hoe minder je hoeft terug te betalen.
Deze voorwaarden zijn bedoeld om redelijkheid te waarborgen en onevenredige financiële lasten voor de werknemer te voorkomen.
Wat kun je doen bij een studiekostenbeding?
Heb je een studiekostenbeding en overweeg je ontslag te nemen? Controleer of het beding voldoet aan de wettelijke eisen en vraag om advies als je twijfelt. Je kunt in veel gevallen met je werkgever overleggen om afspraken te maken, bijvoorbeeld over kwijtschelding van een deel van de kosten.
Een handig stappenplan over hoe je hiermee omgaat, vind je op de website van Het Juridisch Loket.
