De Unie, in jouw belang

Jouw werk en inkomen

Loop een vergoeding voor thuiswerken niet mis

28 september 2022

Als je thuiswerkt, maak je kosten die je niet zou maken als je naar kantoor gaat. Je drinkt je eigen koffie of thee, gebruikt water waar je zelf de rekening voor betaalt en stookt op eigen kosten. Daarom mogen bedrijven hun medewerkers een belastingvrije thuiswerkvergoeding aanbieden van € 2 per dag. Let op: je werkgever hóeft dit niet te doen. Ga het gesprek aan over de thuiswerkvergoeding.

Ontvang jij onze nieuwsbrief nog niet? Schrijf je dan snel in.

Werkgevers mogen je belastingvrij € 2 per dag uitkeren

Veel mensen werken nu al jaren meer thuis dan daarvoor. Vanzelfsprekend heeft dit invloed op je eigen rekeningen – helemaal nu de energierekeningen zo stijgen. Het Nibud berekende een aantal jaar geleden al dat je dagelijks gemiddeld € 2 kwijt bent aan dingen als elektriciteit, water, gas, koffie en wc-papier. Werk je vijf dagen per week, dan kost thuiswerken je ruim € 40 per maand. Daarom wordt het werkgevers sinds dit jaar mogelijk gemaakt om een belastingvrije thuiswerkvergoeding van € 2 per dag uit te keren.

Op de thuiswerkvergoeding hoeft geen loonheffing te worden ingehouden

Deze thuiswerkvergoeding valt onder de werkkostenregeling, waarmee bedrijven bepaalde kosten voor hun werknemers vergoeden zonder inhouding van loonheffingen. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor de reiskostenvergoeding.

Een thuiswerkvergoeding leidt tot een lagere reiskostenvergoeding

Met de thuiswerkvergoeding wil de overheid de wet- en regelgeving beter laten aansluiten op de nieuwe realiteit van hybride werken, waarin we deels thuis en deels op kantoor werken. Zo krijg je precies de vergoeding die je nodig hebt. Reis je naar je werkplek? Dan kun je daar een reiskostenvergoeding voor ontvangen. En werk je thuis, dan kan je werkgever je een thuiswerkvergoeding uitbetalen.

Je werkgever is niet verplicht om je een thuiswerkvergoeding te geven

In sommige gevallen zullen er afspraken over een thuiswerkvergoeding worden gemaakt in het bedrijfsreglement of de cao. Zo niet, probeer er zelf dan afspraken over te maken. Werk je bijvoorbeeld twee dagen thuis en drie dagen op kantoor? Dan kun je afspreken dat je voor twee dagen een thuiswerkvergoeding ontvangt en je werkgever voor drie dagen in de week je reiskosten compenseert. Als je ineens een keer ergens anders dan gepland werkt, hoef je de vergoeding niet gelijk aan te (laten) passen. Dit moet wel als je schema structureel verandert. Jullie kunnen samen ook andere afspraken maken.

Vragen stel je aan ons Service Center

Vragen over de thuiswerkvergoeding? Of wil je hulp om afspraken te maken met je werkgever over de compensatie? Neem gerust contact met ons op, onze experts helpen je graag. Ons Service Center is elke werkdag bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur via sc@unie.nl en 0345 851 963.

Gerelateerde berichten

Goede voornemens op het werk: 4 tips

Meer sporten, minder drinken, letten op de uitgaven. Goede voornemens, wie heeft ze niet? Uiteindelijk gaat het allemaal om goede…

Word gratis lid