In coronatijd betaalden werkgevers plotseling een stuk minder voor koffie, thee, energie en toiletpapier op kantoor. Iedereen werkte namelijk thuis, en betaalde z’n eigen benodigdheden – en dat kan best aantikken. Daarom is vrij kort daarna besloten dat bedrijven hun medewerkers een belastingvrije thuiswerkvergoeding van per dag mogen aanbieden. In 2023 is deze 2,15 maximaal per dag. Krijg jij ‘m al?
Werkgevers mogen je belastingvrij € 2,15 per dag uitkeren
Veel mensen werken nu al jaren meer thuis dan daarvoor. Vanzelfsprekend heeft dit invloed op je eigen rekeningen – helemaal sinds de energierekeningen zo stijgen. Het Nibud berekende een aantal jaar geleden al dat je dagelijks gemiddeld € 2 kwijt bent aan dingen als elektriciteit, water, gas, koffie en wc-papier. Werk je vijf dagen per week, dan kost thuiswerken je ruim € 40 per maand. Daarom kunnen werkgevers vanaf 1 januari 2022 een belastingvrije thuiswerkvergoeding van € 2 per dag uitkeren aan thuiswerkers. De onbelaste vergoeding voor thuiswerken is in 2023 omhoog gegaan naar € 2,15 per dag.
Geen loonheffing
Deze thuiswerkvergoeding valt onder de werkkostenregeling, waarmee bedrijven bepaalde kosten voor hun werknemers vergoeden zonder inhouding van loonheffingen. Hetzelfde geldt bijvoorbeeld voor de reiskostenvergoeding.
Thuiswerkvergoeding? Lagere reiskostenvergoeding!
Met de thuiswerkvergoeding wil de overheid de wet- en regelgeving beter laten aansluiten op de nieuwe realiteit van hybride werken, waarin we deels thuis en deels op kantoor werken. Zo krijg je precies de vergoeding die je nodig hebt. Reis je naar je werkplek? Dan kun je daar een reiskostenvergoeding voor ontvangen. En werk je thuis, dan kan je werkgever je een thuiswerkvergoeding uitbetalen. Let op: je werkgever mag niet de onbelaste thuiswerkvergoeding én de onbelaste reiskosten vergoeding op één dag betalen.
Geen verplichting voor werkgevers
In sommige gevallen zullen er afspraken over een thuiswerkvergoeding worden gemaakt in het bedrijfsreglement of de cao. Zo niet, probeer er zelf dan afspraken over te maken. Werk je bijvoorbeeld twee dagen thuis en drie dagen op kantoor? Dan kun je afspreken dat je voor twee dagen een thuiswerkvergoeding ontvangt en je werkgever voor drie dagen in de week je reiskosten compenseert. Als je ineens een keer ergens anders dan gepland werkt, hoef je de vergoeding niet gelijk aan te (laten) passen. Dit moet wel als je schema structureel verandert. Jullie kunnen samen ook andere afspraken maken.
Vragen? Stel ze aan ons Service Center
Vragen over de thuiswerkvergoeding? Of wil je hulp om afspraken te maken met je werkgever over de compensatie? Neem gerust contact met ons op, onze experts helpen je graag. Ons Service Center is elke werkdag bereikbaar van 8.30 tot 17.00 uur via sc@unie.nl en 0345 851 963.
