De juridisch specialisten van De Unie staan elke dag voor je klaar. Als je een conflict hebt met je leidinggevende, bijvoorbeeld. Of een dringende vraag over je contract. Om te laten zien wat we voor je kunnen betekenen, delen we elke maand een waargebeurde situatie. We omschrijven de vraag van een van onze leden, en vertellen hoe De Unie heeft geholpen. Dit keer: hoe zit het met je studiekosten als je vlak na een opleiding uit dienst gaat?
Dit verhaal is echt gebeurd, maar de naam is bedacht – zo beschermen we de privacy van ons lid.
Het probleem
De 32-jarige Emma* wilde graag weg bij haar werkgever. Haar toenmalige baan paste niet meer bij haar, en binnen de organisatie was er geen geschikte nieuwe functie – die conclusie hadden haar werkgever en zij samen al getrokken. Alleen: ze had net een opleiding afgerond. In de studieovereenkomst had ze afgesproken dat ze een flink deel van de studiekosten moest terugbetalen als ze ontslag zou nemen. Ze wilde weten of ze hier nog onderuit kon. En dus klopte ze aan bij De Unie.
Het principe
Soms is het verplicht om een opleiding te volgen om je werk te blijven doen. In dat geval betaalt je werkgever de kosten en kun je de opleiding onder werktijd volgen. Is de opleiding niet verplicht? Dan is het gebruikelijk om een studieovereenkomst op te stellen. Hierin leggen je werkgever en jij alle afspraken vast over de opleiding: wanneer je ‘m volgt bijvoorbeeld, maar ook wie ‘m betaalt. In veel gevallen betaalt je werkgever, maar is er onder bepaalde voorwaarden een terugbetalingsregeling. Dit wordt ook wel een studiekostenbeding genoemd.
Zo’n studiekostenbeding is alleen geldig als het volgende erin staat:
- Terugbetalen hoeft alleen als je zelf ontslag neemt
- De periode waarin je werkgever voordeel heeft van de opleiding die jij volgt
- De hoogte van het terug te betalen bedrag
- Een glijdende schaal met terug te betalen bedragen: hoe langer je werkgever van je geleerde kennis of vaardigheden kan profiteren, hoe minder jij terug hoeft te betalen
Dit heeft De Unie gedaan
Als eerste hebben we het studiekostenbeding gecheckt. Als dat niet aan de wettelijke vereisten zou voldoen, had Emma ook niets hoeven terugbetalen. Het beding klopte. Aangezien Emma de overeenkomst heeft ondertekend, zat ze eigenlijk vast aan de terugbetaling. Toch hebben we aangeraden om met haar werkgever te overleggen: misschien was het wel mogelijk om onderling afspraken te maken. De opleiding was afgerond, maar het scheelde dat haar werkgever wist dat ze niet lang meer zou blijven.
Oplossing
Het gesprek is goed afgelopen. Emma heeft met haar werkgever afgesproken dat ze niets hoeft te vergoeden, ondanks dat ze zelf ontslag neemt.
We staan voor je klaar
Hulp nodig? Neem direct contact op met onze juridisch specialisten – zij kijken graag met je mee. We checken bijvoorbeeld je studieovereenkomst op eventuele ongunstige afspraken. Ons Service Center is elke werkdag van 8.30 tot 17.00 uur bereikbaar via sc@unie.nl en 0345 851 963.
