Emma, 32 jaar, besloot weg te gaan bij haar werkgever omdat haar functie niet meer goed bij haar paste. Net voordat ze wilde vertrekken, had ze een opleiding afgerond die haar werkgever betaald had. In de studieovereenkomst stond dat ze een groot deel van de kosten moest terugbetalen als ze kort na de opleiding uit dienst ging. Ze wilde weten of dat rechtmatig was.
Sluit je nu aan, dit kan al vanaf €0,-
Hoe studiekostenregelingen werken
Als een werkgever investeert in jouw opleiding, kan dat voordelen hebben voor jouw ontwikkeling en de organisatie. Soms leggen werkgever en werknemer afspraken vast in een studiekostenbeding. Hiermee spreken ze af dat je een deel van de gemaakte kosten moet terugbetalen als je binnen een bepaalde periode na afloop van de opleiding het dienstverband beëindigt.
Dergelijke bedingen zijn alleen geldig als ze aan duidelijke voorwaarden voldoen. De afspraken moeten schriftelijk zijn vastgelegd, het bedrag moet duidelijk zijn, er moet een glijdende schaal zijn (hoe langer je blijft, hoe minder je terugbetaalt) en vaak geldt terugbetaling alleen als je zelf ontslag neemt.
Verplichte of niet-verplichte opleiding
Het maakt uit of de opleiding verplicht was voor jouw functie. Als de opleiding verplicht was op grond van wet of cao, mag de werkgever de kosten niet op jou verhalen. Dit wordt in de wet en rechtspraak gezien als verplichte scholing die de werkgever gratis moet aanbieden.
Bij niet-verplichte opleidingen kun je wel een studiekostenbeding afsluiten en in sommige gevallen studiekosten moeten terugbetalen. Maar zelfs dan moet het studiekostenbeding rechtsgeldig en redelijk zijn, anders kan het niet worden afgedwongen.
Hoe De Unie geholpen heeft
De Unie heeft eerst gecontroleerd of het studiekostenbeding van Emma voldeed aan de wettelijke eisen. Omdat de overeenkomst geldig was ondertekend en aan de voorwaarden voldeed, was Emma in principe verplicht de kosten terug te betalen. Toch adviseerde De Unie haar om in gesprek te gaan met haar werkgever. Dat leverde resultaat op: werkgever en werknemer kwamen overeen dat ze geen studievergoeding hoefde terug te betalen.
Wat betekent dit voor jou
Wil je weten wat er gebeurt met studiekosten als je vlak na een opleiding uit dienst gaat? Controleer altijd:
- of er een studiekostenbeding is en wat daarin staat;
- of de opleiding verplicht was voor je functie of niet;
- of de afspraken duidelijk en redelijk zijn opgesteld.
Is het niet duidelijk of het beding geldig is of denk je dat het onredelijk is? Vraag dan hulp van een jurist of vakbond om je situatie te laten beoordelen.

