Werkdruk kan je dag flink verstoren. Gelukkig bieden slimme technologieën praktische oplossingen. In deze blog lichten we vijf tips toe. Per tip geven we ook een concreet voorbeeld van hoe je deze in jouw werkdag kunt toepassen.
Time-management tools: structuur voor de dag
Voorbeeld: Je werkt aan meerdere projecten met strakke deadlines. Gebruik Trello om een bord te maken voor elk project. Maak per bord kaarten aan voor afzonderlijke taken, zoals “offerte maken” of “vergadering voorbereiden.” Wijs deadlines en prioriteiten toe. Zo zie je in één oogopslag wat je vandaag moet doen.
- Extra tip: Combineer dit met een Pomodoro-app zoals Focus Booster. Werk 25 minuten geconcentreerd aan een Trello-taak, neem 5 minuten pauze en ga daarna weer door met de volgende 25 minuten.
Virtuele assistenten: vergeet nooit meer een afspraak
Voorbeeld: Stel dat je vaak vergaderingen vergeet of moeite hebt om afspraken efficiënt in te plannen. Activeer Google Assistant op je telefoon of laptop en zeg: “Plan een afspraak met het team op vrijdag om 10.00 uur.” Google Assistant voegt deze afspraak toe aan je agenda en stuurt een herinnering.
- Extra tip: Laat je virtuele assistent ook terugkerende herinneringen instellen, zoals “stuur het voortgangsrapport op elke donderdag om 16.00 uur.”
Mindfullness apps: mentaal gezond blijven
Voorbeeld: Je merkt dat de werkdruk oploopt en hebt moeite om ’s avonds te ontspannen. Download Headspace en volg een 10-minuten meditatie “Stress Release” vlak voor het slapen gaan. Dit helpt je om je gedachten los te laten en beter te slapen, wat jouw productiviteit de volgende dag bevordert.
- Extra tip: Stel een dagelijkse notificatie in om te herinneren aan een korte mindfulness-oefening tijdens je lunchpauze.
Automatisering: repetitieve taken minimaliseren
Voorbeeld: Je stuurt wekelijks een e-mail naar je team met statusupdates van verschillende projecten. Gebruik Zapier om een automatische workflow te maken: elke keer dat een taak in Trello wordt afgerond, voegt Zapier deze taak toe aan een Google Doc. Aan het eind van de week wordt de Google Doc automatisch naar jouw team gemaild.
- Extra tip: Automatiseer ook kleine taken, zoals het opslaan van bijlagen uit e-mails direct in een specifieke map in Google Drive.
Slimme ergonomie: technologie op je werkplek
Voorbeeld: Je hebt last van rugpijn na lange werkuren. Schaf een bureau met een hoogteverstelling en een smart desk timer aan, zoals die van Uplift Desk. Stel de timer in om je elk uur te herinneren om te gaan staan. Combineer dit met een app zoals Stretchly, die je korte oefeningen laat doen tijdens deze pauzes. In sommige cao’s of personeelsgidsen is opgenomen dat de werkgever gehouden is om (gedeeltelijk) de kosten van het bureau te vergoeden.
- Extra tip: Zorg dat je beeldscherm op ooghoogte staat met een verstelbare monitorstandaard, en gebruik een ergonomische muis om spanning in je pols te voorkomen.
Wat kan De Unie voor jou betekenen?
Bij De Unie helpen we je graag om werkdruk te verminderen. Als je juridische ondersteuning zoekt bij te hoge werkdruk: wij staan voor je klaar. Samen zorgen we voor een werkplek die efficiënt én gezond is.
Heb je vragen of wil je hulp? Neem op werkdagen tussen 8:30 en 17:00 uur contact op via sc@unie.nl of bel 0345 851 963.
