Een officiële waarschuwing kan behoorlijk binnenkomen. Misschien vind je dat de kritiek terecht is, maar het kan ook zijn dat je je er helemaal niet in herkent. Hoe dan ook is het verstandig om snel en zorgvuldig schriftelijk te reageren. Een waarschuwing kan namelijk later een rol spelen bij verdere maatregelen van je werkgever.
Sluit je nu aan, dit kan al vanaf €0,-
Daarom is het belangrijk dat niet alleen de uitleg van je werkgever op papier staat, maar ook jouw kant van het verhaal. Juist in deze fase kun je veel problemen later voorkomen.
Reageer altijd schriftelijk
Krijg je een officiële waarschuwing, reageer dan zo snel mogelijk schriftelijk. Daarmee laat je zien dat je de waarschuwing serieus neemt en voorkom je dat alleen het verhaal van je werkgever in het dossier terechtkomt.
Ben je het niet eens met de inhoud, leg dan rustig en duidelijk uit waarom. Vraag ook om jouw reactie toe te voegen aan je personeelsdossier. In de voorbeeldbrief van De Unie voor protest tegen een schriftelijke waarschuwing zie je hoe je zo’n reactie helder kunt opbouwen.
Let goed op wat je wel en niet tekent
Sommige werkgevers vragen je om een waarschuwing te ondertekenen. Doe dat niet zomaar. Als je tekent voor akkoord, kan dat later tegen je werken. Ben je alleen gevraagd om ontvangst te bevestigen, dan is het verstandiger om erbij te zetten dat je de waarschuwing hebt gezien, maar dat je niet akkoord bent.
Dat geeft je ruimte om daarna alsnog schriftelijk bezwaar te maken. Zeker als je nog advies wilt inwinnen, is dat belangrijk.
Jouw reactie hoort ook mee te tellen
Een officiële waarschuwing komt meestal in je personeelsdossier. Juist daarom is het belangrijk dat jouw reactie daar ook in terechtkomt. Zo voorkom je een eenzijdig dossier.
Daarnaast heb je rechten als het gaat om persoonsgegevens. In de uitleg van Rijksoverheid over privacyregels en persoonsgegevens staat dat je recht hebt op inzage en correctie van gegevens die een organisatie over je bewaart. Dat kan van belang zijn als er feitelijke onjuistheden in een dossier staan.
Een waarschuwing kan later zwaarder gaan wegen
Een officiële waarschuwing hoeft niet meteen grote gevolgen te hebben. Maar meerdere waarschuwingen of een waarschuwing waartegen je nooit hebt gereageerd, kunnen later wel meewegen als een werkgever verdergaande stappen wil zetten.
Dat is relevant omdat een werkgever bij ontslag aan regels moet voldoen. In de uitleg van Rijksoverheid over het ontslagrecht staat dat UWV of de kantonrechter beoordeelt of er een redelijke grond voor ontslag is. Een dossier kan daarbij een belangrijke rol spelen.
Blijf zakelijk en voorkom herhaling
Een waarschuwing roept vaak frustratie en/of boosheid op. Toch helpt het meestal niet om emotioneel te reageren. Houd je reactie daarom kort, feitelijk en zakelijk. Laat iemand meelezen als je twijfelt.
Kijk ook eerlijk naar de situatie. Als er iets is misgegaan, laat dan zien dat je bereid bent om dat te verbeteren. Daarmee voorkom je niet alleen nieuwe problemen, maar laat je ook zien dat je professioneel met de situatie omgaat.
Trek op tijd aan de bel
Twijfel je of de waarschuwing terecht is, of voelt het alsof je werkgever al aan dossieropbouw doet, wacht dan niet te lang. Kijk goed in je cao, arbeidsovereenkomst of personeelsregeling of er een bezwaartermijn geldt. Soms is die kort.
Een officiële waarschuwing lijkt misschien klein, maar kan later grote gevolgen hebben. Door snel, schriftelijk en zorgvuldig te reageren, sta je veel sterker.
