Kleding, haarkleur, piercings en tatoeages: met je uiterlijke keuzes kun je op veel manieren laten zien wie je bent. Dat is natuurlijk helemaal prima. In je privéleven heb je daarin alle vrijheid. Maar op de werkvloer ligt dat soms anders. Daar ben je niet alleen jezelf, maar ook een vertegenwoordiger van je werkgever. Mag je baas dan bepalen hoe jij eruitziet? In sommige gevallen wel. In dit artikel leggen we uit hoe dat precies zit.
Sluit je nu aan, dit kan al vanaf €0,-
Wat staat er in de regels?
Je werkgever heeft een instructierecht. Hierdoor mag hij je vragen om je aan bepaalde kleding- of uiterlijk-voorschriften te houden als je je werk uitvoert. Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen twee soorten voorschriften. Aan de ene kant heb je regels over veiligheid: zo moet je bijvoorbeeld in een fabriek vaak veiligheidskleding dragen, in de keuken een haarnetje op en kunnen piercings in sommige omgevingen gevaarlijk zijn voor jou en anderen. Aan de andere kant heb je voorschriften over wat gepast is, een soort dresscode dus. Deze verschillen per bedrijf en soms zelfs per functie: voor een receptionist kunnen andere voorschriften gelden dan voor een telefonisch verkoper.
Welke voorschriften mogen wel, en welke niet?
In principe mag je werkgever binnen redelijke grenzen bepalen hoe je eruitziet terwijl je het bedrijf vertegenwoordigt. Maar daar gelden wel bepaalde regels voor. Zo mag hij geen onderscheid maken tussen mannen en vrouwen. Daarnaast moet altijd duidelijk zijn wat de consequentie is als je je niet aan de voorschriften houdt.
Sommige voorschriften belemmeren jouw grondrecht op bescherming van de persoonlijke levenssfeer of vrijheid van godsdienst. Dit grondrecht kan niet zomaar overtreden worden. Of het belang van je werkgever zwaarder weegt dan jouw grondrechten, hangt af van het antwoord op de volgende vragen:
- Dient de inbreuk op je grondrechten een legitiem doel, zoals veiligheid van jou of anderen?
- Is de inbreuk in verhouding tot het doel? In andere woorden: zijn de voorschriften niet te zwaar?
- Kan je werkgever het doel niet bereiken op een, voor jou, minder ingrijpende manier?
Is het antwoord op één of meer vragen ‘nee’? Dan is het goed mogelijk dat het voorschrift niet redelijk of te streng is.
Wat als er niets staat vastgelegd?
Sommige werkgevers hebben geen voorschriften opgenomen in hun bedrijfsreglement. Toch kunnen ze van je verwachten dat je je aan bepaalde kledingvoorschriften houdt. Dit kan in strijd zijn met je grondrechten. Daarnaast zijn ongeschreven regels moeilijker om te handhaven voor je werkgever. Stel je bijvoorbeeld een snikhete zomer voor. Kun je in korte broek en teenslippers op werk aankomen als daar niets over is vastgelegd? Ook dat hangt af van je bedrijf en functie: op sommige plekken zal dit niet als representatief worden gezien en zal het daarom niet worden geaccepteerd.
Vraag je je af wat je wel kunt dragen op werk, en wat niet? Ga daar dan over in gesprek met je werkgever. Zo kunnen jullie samen bepalen welke voorschriften of verwachtingen redelijk zijn.
Dus: mag je met een neusring achter de receptie?
Het is mogelijk dat je werkgever een neusring achter de receptie niet toestaat omdat het niet representatief is, terwijl dit op de backoffice bijvoorbeeld wel mag. Dit moet hij dan wel duidelijk aan je laten weten en onderbouwen.
Niet eens met de voorschriften?
Je werkgever mag dus niet zomaar voorschriften opleggen: hij moet daar een gerechtvaardigd belang voor hebben. Bovendien mogen de regels niet te streng zijn. Ben je het niet eens met je werkgever? Ga erover in gesprek. Of neem contact met ons Service Center via 0345 851 963 of sc@unie.nl. Wij zijn op werkdagen tussen 8:30 en 17:00 uur bereikbaar. Onze juridisch specialisten kijken uitgebreid mee naar je situatie, leggen je verschillende mogelijkheden voor en beoordelen of het beleid van je werkgever correct is opgesteld.
